Certificado fitosanitario del USDA (PPQ 577) para exportar

Qué es un certificado fitosanitario del USDA

Un certificado fitosanitario es la declaración oficial, emitida por la agencia de protección vegetal del país exportador, de que un envío fue inspeccionado y cumple los requisitos fitosanitarios de importación del país que lo recibe. En Estados Unidos esa agencia es Plant Protection and Quarantine (PPQ), parte del Servicio de Inspección de Sanidad Animal y Vegetal (APHIS) del USDA, y el certificado para las exportaciones estadounidenses es el formulario PPQ 577.

El certificado lo firma un funcionario de certificación autorizado (Authorized Certification Official), es decir, un oficial de APHIS o un funcionario agrícola estatal o del condado acreditado por APHIS, después de inspeccionar la carga. Nadie más puede emitirlo, tampoco un agente de carga. Nuestro trabajo es todo lo que rodea esa firma: somos el solicitante en el sistema de emisión y seguimiento de certificados fitosanitarios de APHIS (PCIT), preparamos la carga para que apruebe, organizamos la inspección antes de la carga e incorporamos el certificado a sus documentos de embarque.

Cuándo lo necesita un envío

El certificado fitosanitario solo se exige cuando el país importador lo pide, y el requisito depende de la mercancía. APHIS mantiene los requisitos de cada país para los productos estadounidenses en su base de datos de exportación fitosanitaria (PExD). Contrastamos esa ficha con el permiso de importación o las condiciones escritas que su comprador recibe de su propia autoridad fitosanitaria.

Fuentes^1,2,3,4

Formulario PPQ 577 o PPQ 579

APHIS emite dos certificados de exportación a través de PCIT. Cuál corresponde a su envío depende de dónde provienen los productos y con qué documentos llegaron, no de adónde van.

• Para una máquina usada la respuesta es casi siempre el PPQ 577. Incluso un tractor fabricado en Alemania lo recibe, porque no tiene un certificado fitosanitario extranjero con el que reexportarse.
• El PPQ 578, el antiguo certificado para productos procesados, se retiró de PCIT el 1 de enero de 2022. Si un comprador lo pide, el envío necesita un PPQ 577 o 579, o ningún certificado.

Fuentes^5,6

Cómo conseguimos que se emita su certificado

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   Confirmamos los requisitos del destino

   Leemos el resumen de PExD para su mercancía y país y lo comparamos con el permiso de importación o las condiciones escritas de su comprador. APHIS solo acepta comunicaciones oficiales de la organización de protección vegetal del país importador, en inglés o bilingües, así que pedimos el permiso con antelación.

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   Preparamos la carga para que apruebe

   En maquinaria significa un lavado completo en nuestro patio: se eliminan tierra, semillas y restos vegetales de orugas, radiadores, pisos de cabina y el interior de los equipos de cosecha, con los paneles abiertos para que el inspector llegue a cada superficie.

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   Presentamos la solicitud en PCIT

   Creamos la solicitud como solicitantes: exportador y consignatario tal como figuran en el permiso de importación, descripción y cantidad de la mercancía, números de serie, origen, puerto de exportación y medio de transporte, con el permiso y los documentos comerciales adjuntos.

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   Programamos la inspección antes de cargar

   El funcionario de certificación inspecciona la carga donde se encuentra, en un punto de tránsito o en el puerto de exportación. Nada puede inspeccionarse dentro de un contenedor cargado ni a bordo de un buque, así que la unidad permanece accesible en nuestro patio y la reserva se marca para que no se cargue antes de tiempo.

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   Aprobar, o limpiar y reinspeccionar

   Si el inspector encuentra tierra o restos vegetales que se pueden retirar, la carga se reacondiciona y se inspecciona de nuevo; nosotros la volvemos a limpiar en el lugar. Si no puede reacondicionarse, APHIS se niega a certificar, y por eso limpiamos antes de la primera inspección y no después.

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   Embarcar dentro del plazo

   Muchos países fijan un plazo máximo entre la inspección y el embarque. Cuando no lo fijan, APHIS pide que la inspección no se haga más de 30 días antes de la exportación. Mantenemos la carga certificada limpia y separada hasta que se carga.

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   Entregamos el certificado

   APHIS emite el certificado en PCIT. Lo enviamos con el conocimiento de embarque, la factura comercial y el resto de su expediente de exportación, y mandamos el original por mensajería cuando las autoridades del importador lo quieren en papel.

Fuentes^1,7

Maquinaria agrícola y forestal usada: qué busca el inspector

APHIS considera que la maquinaria agrícola usada puede recibir un PPQ 577 o 579, pero solo cuando está libre de tierra, restos vegetales y plagas. Estos son los lugares donde las inspecciones encuentran material con más frecuencia y en los que se concentra nuestro lavado de maquinaria:

• Orugas, rodillos, llantas y neumáticos, pasos de rueda y la parte inferior del chasis.
• Núcleos de radiador, intercooler y condensador, rejillas y repisas del compartimento del motor, sopleteados con aire tras el lavado.
• Pisos de cabina, bajo el asiento y las alfombras, pedales y compartimentos, aspirados y no solo enjuagados.
• Plataformas de corte, embocadores, cribas, sacudidores, tolvas de grano y sinfines de descarga de las cosechadoras, que requieren abrir paneles.
• Recogedores y cámaras de empacadoras, cajones de semilla de sembradoras, tolvas de fertilizante y bastidores de aperos de labranza.
• Filtros de aire y prefiltros, revisados y cambiados si contienen paja o tierra.

Fuentes⁷

Reglas de destino que vemos con más frecuencia

Australia y Nueva Zelanda exigen sobre todo limpieza y no un certificado fitosanitario; los detalles están en nuestra página de lavado de maquinaria. Los costos de envío y el encaje en contenedor de la maquinaria agrícola están en la página de tractores y cosechadoras.

Fuentes^{2,3,8,9,10,11}

Qué necesitamos de usted

• El país de destino y el nombre y la dirección del consignatario tal como figurarán en el permiso de importación.
• El permiso de importación o las condiciones de importación por escrito, si las autoridades del comprador las emitieron.
• Marca, modelo, año y número de serie de cada artículo; para productos vegetales, la especie, la cantidad y el embalaje.
• Dónde está la carga, si todavía no está en nuestro patio, y cuándo puede inspeccionarse.
• Cualquier declaración adicional o tratamiento que se haya indicado al importador.

Fuentes¹

Qué retrasa un certificado fitosanitario

• Inspeccionar demasiado pronto: un certificado fechado fuera del plazo del destino, o más de 30 días antes de la exportación cuando no hay plazo, puede ser rechazado.
• Cargar antes de la inspección: una vez que la unidad está dentro del contenedor o a bordo, ya no puede inspeccionarse.
• Tierra en lugares ocultos: una inspección fallida implica volver a limpiar y una segunda visita.
• Nombres que no coinciden: el consignatario del certificado debe coincidir con el permiso de importación y el conocimiento de embarque.
• Condiciones no oficiales: los requisitos citados en una carta de crédito o en un correo del comprador no se aceptan como normas del país importador.

Fuentes¹